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5、外包
组织应确保那些影响其职业管理体系的外程均得到识别和控制。对
这些过程所涉及的供应商和承包商，应确保他们在工作场所中执行和贯彻了要求
。
6、文件
术语“文件化息”取代“文件和记录”。 相关的证据不必非得用一个正式的
文件系统来保持，如智能和平板电脑里持有的电子息，现在都可以作为证
据。
要求组织去说明如何管理供应商和承包商的风险
用“文件化息”取代原有的“文件和记录”，允许使用电子息
2、组织环境
ISO/ DIS 45001的主要方向是指导组织高水平、系统化地去理解那些有重大影响
的因素（包括正面的或是负面的），指导组织如何去管理在其职业管理
体系控制下工作的人员，去探讨是哪些因素影响了组织实现其预期成果（包括其
职业目标）的能力，以实现其职业的承诺。
ISO45001一系列准备工作中首要的工作，便是收集资料并进行分析研究，特别是对认证标准的收集。选择一套优质的认证标准，不但有助于有效组织的管理水平和绩效，而且对ISO正式公布职业卫生管理体系标准后换证的顺利进行，也具有非常重要的意义。
收集并结合组织实际，深入分析研究这些资料，是导入OHSAS18000体系必做的准备工作，在此期间，如果能够获得一定的外部支援，开始进行标准的内部培训则更有利于今后的实际工作。
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